Le schedine partono
con uno scatto.
Comunicazione ad Alloggiati Web, flussi ISTAT e guida per gli ospiti — in un’unica app. Fotografi il documento e in 20 secondi è tutto in regola.
Fotografi il documento dell’ospite: la schedina parte in automatico su Alloggiati Web. E la ricevuta della Polizia ti arriva via email il giorno dopo, senza che tu faccia nulla.
📩 Ricevuta automatica ›Gli stessi dati diventano la comunicazione ISTAT della tua regione. Un solo invio: schedina e statistica insieme.
Automatico ›Wi-Fi, check-in, consigli sul posto: tutto in un link con QR. Meno domande ripetitive, più recensioni a 5 stelle. Solo +€1/mese.
Scopri WelcomeOKE la ricevuta? Arriva da sola.
La ricevuta ufficiale della Polizia ti arriva via email il giorno dopo ogni invio. Nessun portale da controllare, nessun PDF da scaricare a mano.
📤 Oggi invii la schedina → 📩 domani la ricevuta è nella tua emailCome funziona
Quattro passaggi, meno di un minuto per ospite.
Inserisci le date
Arrivo, partenza e numero di ospiti. Le notti si calcolano da sole.
Scansiona i documenti
Fotografi il documento di ogni ospite: l'AI legge tutto in automatico.
Verifichi i dati
I dati arrivano già estratti e pre-validati: dai un'occhiata e confermi.
Invia e rilassati
Invio ad Alloggiati Web e ricevuta via email il giorno dopo. Fatto.
Il prima e il dopo
Dalla schedina “a mano” a 20 secondi
- Ricopi a mano i dati di ogni documento
- Inserisci User, Password e codici dalla Scheda Codici
- Sbagli un dato → schedina scartata, rischio sanzioni
- Scarichi e archivi le ricevute manualmente
- Devi essere al PC, sul portale
- Fotografi il documento, l’AI compila tutto
- Codici e tipo schedina automatici e pre-validati
- Invio corretto al primo colpo
- Ricevuta scaricata e inviata via email da sola
- Dal telefono, in 20 secondi
2 mesi gratis per tutti i nuovi host
AlloggiatiOK è gratis per 2 mesi dalla registrazione (canone + scansioni), per tutti i nuovi host. Registrati ora per approfittarne.
Prezzi
Un prezzo giusto, due modi di pagare
Flussi ISTAT inclusi dove la regione usa ROSS1000. L’abbonamento è per utenza Alloggiati Web, non per stanza: una utenza per un trilocale si paga una volta sola.
- Scansione AI del documento inclusa
- Flussi ISTAT inclusi (regioni ROSS1000)
- Crediti prepagati, non scadono
- Zero canone mensile
- Invii illimitati + ricevute automatiche
- Flussi ISTAT inclusi (regioni ROSS1000)
Abbonamento per utenza Alloggiati Web (non per stanza), IVA inclusa. Ogni nuovo host ha 2 mesi gratis dalla registrazione. Abbonamento conveniente sopra i ~6 ospiti/mese per utenza; a consumo ideale per chi ospita di rado. ISTAT incluso dove la regione usa ROSS1000.
Abbonamento o a consumo?
Tre domande e ti diciamo qual è la scelta più conveniente per te.
Perché AlloggiatiOK
Tutto quello che ti serve per gli adempimenti di legge, senza complicazioni.
Scansione con AI
Fotografi il documento e l'intelligenza artificiale estrae nome, data, luogo di nascita e tipo documento. Funziona con passaporti, carte d'identità e patenti, anche estere.
Invio automatico
Le schedine vengono compilate nel formato esatto richiesto da Alloggiati Web e pre-validate prima dell'invio: niente schedine scartate.
Ricevute via email
Il giorno dopo l'invio, la ricevuta ufficiale viene scaricata e inoltrata automaticamente via email.
Privacy by design
I dati degli ospiti non vengono conservati: vengono usati solo per l'invio e poi cancellati. La foto del documento non viene mai salvata.
App installabile
Funziona dal telefono come un'app, senza installare nulla dagli store. L'host registra gli ospiti ovunque si trovi.
Multi-struttura
Gestisci più strutture da un unico account, ognuna con le proprie credenziali in sicurezza.
Self check-in per i tuoi ospiti
Mandi un link, oppure l’ospite inquadra il QR esposto in casa: compila tutto dal suo telefono. Tu controlli e invii con un tap.
Link o QR in casa
Mandi un link WhatsApp, oppure l’ospite inquadra il QR sempre uguale esposto in casa: nessuna app da installare.
Prova di presenza
Il check-in si sblocca solo col PIN esposto in casa, diverso a ogni soggiorno: la conferma che l’ospite è davvero lì. Senza GPS, senza hardware.
L’ospite scansiona
Fotografa i documenti dal suo telefono e i dati si compilano da soli con l’AI.
Verifica del volto
Un selfie confrontato con la foto del documento, direttamente sul telefono dell’ospite: nessuna immagine biometrica viene salvata o inviata, a te arriva solo l’esito.
Tu validi e invii
Controlli i dati già pronti e invii ad Alloggiati Web con un tap.
Benvenuto WelcomeOK
Se attivi la guida WelcomeOK, dopo il check-in l’ospite atterra su Wi-Fi, regole della casa e consigli — nello stesso QR.
🔒 I dati dell’ospite sono cifrati e cancellati subito dopo l’invio.
Privacy & sicurezza
I dati dei tuoi ospiti, al sicuro
Stai trattando documenti d’identità: per questo AlloggiatiOK è costruito con la privacy al centro.
Cifratura forte
Credenziali e dati sensibili protetti con cifratura AES-256.
Foto cancellate
L’immagine del documento viene elaborata e cancellata subito dopo la lettura.
Nessun dato conservato
I dati dell’ospite non restano nei nostri sistemi: solo il necessario all’invio.
Conforme GDPR
Trattamento minimizzato, base giuridica di legge, diritti garantiti.
Sempre allineato al portale Alloggiati Web
Il portale può cambiare il tracciato delle schedine, i codici (comuni, stati, documenti) o le regole. Noi lo teniamo d’occhio ogni giorno: se qualcosa cambia, aggiorniamo l’app subito — così continui a inviare senza intoppi, senza doverti accorgere di nulla.
Manuali, tabelle dei codici e normativa monitorati tutti i giorni.
Quando il portale cambia, ci adeguiamo prima che diventi un problema.
Niente schedine rifiutate per un codice cambiato: ci pensiamo noi.
Airbnb, Booking o prenotazioni dirette? Non cambia nulla.
Non importa come gestisci le prenotazioni: AlloggiatiOK invia le schedine ad Alloggiati Web da qualunque canale. Nessuna integrazione, nessun calendario da collegare, nessun gestionale obbligatorio. Apri l’app, scansiona il documento, invii. Punto.
✅ Attivo nel Lazio
Flussi ISTAT ROSS1000: già attivi, senza sovrapprezzo
Nel Lazio AlloggiatiOK invia già, insieme alla schedina, anche la comunicazione dei flussi ISTAT regionali (ROSS1000) — inclusa nel prezzo. Le altre regioni ROSS1000 le stiamo attivando una alla volta.
Avvisami quando arriva la mia regione
Lascia i tuoi dati: ti scriviamo appena ROSS1000 è attivo per la tua regione. Niente spam.
Flussi ISTAT ROSS1000 inclusi
Nel Lazio la comunicazione ISTAT parte già insieme alla schedina, senza sovrapprezzo. Sei in un’altra regione ROSS1000? Lascia la tua email: ti avvisiamo appena la attiviamo.
Nata dall’esigenza di un host. Come te.
AlloggiatiOK non è l’idea di un’azienda di software calata dall’alto: è nata dalla scrivania di chi ospita davvero. Di chi, a ogni arrivo, doveva ricopiare a mano i dati del documento sul portale della Polizia — sere a cercare codici di comuni e nazioni, schedine rifiutate per un campo sbagliato, ricevute da scaricare il giorno dopo.
Da quella frustrazione è nato lo strumento che avremmo voluto avere: fotografi il documento, l’intelligenza artificiale fa il resto e in pochi secondi la schedina è inviata. Costruita sul lavoro reale di chi accoglie ospiti, non per una demo da fiera.
Vuoi creare una guida per il tuo ospite?
Wi-Fi, check-in, regole della casa, parcheggio, dove mangiare… tutto in una guida digitale con QR da esporre in casa. Meno messaggi ripetuti, ospiti più autonomi e contenti, più recensioni.
Domande frequenti
Cos'è AlloggiatiOK?
È un'app per host di affitti brevi, B&B e case vacanza che invia le schedine degli ospiti ad Alloggiati Web della Polizia di Stato: fotografi il documento, l'intelligenza artificiale compila la schedina e la invia, la ricevuta arriva via email.
Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web?
Scegli la struttura, scansioni il documento dell'ospite, l'app compila la schedina con i codici corretti e la invia con le tue credenziali Alloggiati Web. La ricevuta di avvenuta comunicazione viene scaricata e inviata via email il giorno dopo.
Cosa sono i flussi ISTAT (ROSS1000)?
Oltre alla Comunicazione ad Alloggiati Web, ogni Regione raccoglie i dati statistici sui flussi turistici (arrivi e presenze) tramite il sistema ROSS1000. Con lo stesso invio della schedina, AlloggiatiOK comunica in automatico anche questi dati alla tua Regione: un solo gesto, due adempimenti.
In quali regioni è disponibile l'invio dei flussi ISTAT?
L'invio automatico ISTAT è attivo per le Regioni che usano ROSS1000, e le stiamo abilitando una alla volta. Se la tua Regione non è ancora pronta puoi lasciarci l'email e ti avvisiamo appena la attiviamo; nel frattempo la Comunicazione ad Alloggiati Web funziona ovunque.
Cos'è WelcomeOK?
È la guida digitale per i tuoi ospiti (Wi-Fi, orari di check-in, regole della casa, consigli sul posto), accessibile con un QR o un link. Riduce le domande ripetitive e aiuta a ottenere più recensioni positive. È un add-on opzionale a 1€/mese a guida.
Quanto costa?
Due modi di pagare, a tua scelta. In abbonamento: da 5,90€/mese per utenza Alloggiati Web (5,40€ da 3 utenze, 4,90€ da 6), più 0,05€ a scansione (tetto 3€/mese per utenza) — IVA inclusa, con i flussi ISTAT inclusi dove la regione usa ROSS1000. A consumo: 1€ a ospite inviato, senza canone fisso. La guida WelcomeOK è un add-on a 1€/mese a guida. Tutti i nuovi host hanno 2 mesi gratis dalla registrazione.
Posso pagare "a consumo" invece dell'abbonamento?
Sì. Invece del canone mensile puoi acquistare un credito di invii e scalarlo man mano (1 invio = 1 ospite registrato). Ti avvisiamo quando stai per finire i crediti, così ricarichi in tempo. È la scelta ideale per chi ospita saltuariamente.
Come si paga?
Al momento con bonifico bancario: appena riceviamo l'accredito attiviamo l'abbonamento o aggiungiamo i crediti. Il pagamento con carta arriverà presto.
Serve la WsKey di Alloggiati Web?
Sì: è la Chiave Web Service del portale Alloggiati Web, necessaria per l'invio automatico. Nell'app trovi le istruzioni per recuperarla dal tuo profilo sul portale.
AlloggiatiOK è conforme al TULPS (art. 109)?
Sì: usa il canale ufficiale Alloggiati Web e conserva la ricevuta come prova. L'obbligo di comunicazione resta in capo al gestore della struttura; AlloggiatiOK è lo strumento che lo semplifica.
I dati degli ospiti sono al sicuro?
Sì, per progettazione (privacy by design): i dati dell'ospite vivono solo il tempo della scansione e dell'invio, poi vengono scartati. Non conserviamo i documenti né i dati personali: restano solo i conteggi tecnici necessari alla fatturazione.
Funziona per B&B, affitti brevi e case vacanza con più strutture?
Sì, è pensato proprio per host con una o più strutture: B&B, affittacamere, case e appartamenti per vacanza, locazioni brevi.
C'è il self check-in per gli ospiti?
Sì: l'ospite scansiona un QR esposto in casa, inserisce un PIN e compila il check-in dal proprio telefono (scansione documento ed eventuale verifica del volto). Tu controlli e invii.
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Raccontaci della tua struttura: ti mostriamo AlloggiatiOK in azione e ti diamo un preventivo su misura.
- Demo gratuita e senza impegno
- Attivazione rapida
- Assistenza in italiano